Zeit und Geld sparen mit virtueller Assistenz.
Erfahre, wie du durch die Kombination effizienter Prozesse und virtueller Assistenz deinen Umsatz steigerst und mehr Freizeit gewinnst.
Die virtuelle Assistenz - so kannst du von uns profitieren
Flexibilität
Flexibilität ist entscheidend für Unternehmen, die virtuelle Assistenten je nach aktuellem Bedarf einstellen oder freigeben möchten. So können sie flexibel auf Schwankungen in der Arbeitslast reagieren, ohne langfristige Bindungen einzugehen. Diese dynamische Anpassungsfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizient zu nutzen und sicherzustellen, dass sie immer die richtigen Fachkräfte zur Verfügung haben, wenn sie benötigt werden.
Zeitersparnis
Durch die Unterstützung von virtuellen Assistenten können Unternehmen zeitraubende Aufgaben wie E-Mail-Management, Dateneingabe und Recherchen delegieren, wodurch das Zeitmanagement verbessert wird. Die Auslagerung von Routineaufgaben führt zu einer gesteigerten Produktivität und einer effizienteren Nutzung der Zeit.
Fokussierung auf Kernkompetenzen
Während Routineaufgaben ausgelagert werden, können Unternehmen ihre Ressourcen auf strategische Aufgaben und Wachstumsinitiativen fokussieren.
Bis zu 60 % geringeres Risiko
Da du einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin mit einem Gehalt auch dann bezahlen musst, wenn er/sie krank ist oder im Urlaub ist, zahlst du bei uns nur für die tatsächlich gebuchten Stunden. Diese Stunden kannst du flexibel aufteilen. Nicht verbrauchte Stunden werden natürlich auf den folgenden Monat übertragen.
Eine bis zu 80 % effizientere Vorgehensweise
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen können wir unsere Arbeitsweise durch Prozessoptimierung strukturieren und anfallende Arbeiten innerhalb kürzester Zeit umsetzen. Konzentriere dich auf die Aufgaben, die dein Geschäft ausmachen und deine Einnahmequelle darstellen, und verschwende keine Zeit mit anfallender Büro- und Recherchearbeit.
3x höhere Anpassungsfähigkeit
Unsere Assistenten sind in Vollzeit verfügbar und jederzeit für anstehende Aufgaben bereit. Durch durchdachte Arbeitsstrukturen und Bereitstellung ausreichender Ressourcen können wir deine Aufgabe ohne lange Verzögerungen umsetzen.
Telefonate
Telefonate bedeuten für dich in der Regel eine Unterbrechung deiner Arbeiten und eine Störung deines Arbeitsflusses. Dabei können viele Fragen vorab geklärt werden, oder sie müssen ohnehin eine Recherche nach dem Telefonat sowie einen Rückruf durchführen.
Wir rufen für dich an und kümmern uns um die Fragen deiner Kunden und Interessenten. Natürlich mit einem umfassenden Bericht per E-Mail sowie Kontaktaufnahme, sollten wir einmal die Fragen nicht direkt beantworten können.
Durch effiziente Mailbearbeitung können bis zu 4 Stunden pro Woche eingespart werden. Statistiken zeigen, dass Selbstständige im Schnitt rund 8 Stunden pro Woche damit verbringen, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Von diesen sind oft die Hälfte unwichtig und könnten ausgelagert werden. Gemeinsam mit dir eliminieren wir überflüssige Mails und implementieren einfache Prozesse sowie produktive Mailvorlagen, um Zeit zu sparen und deine Effektivität zu steigern. Unsere Strategien und Unterstützung helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und deine Produktivität zu maximieren.
Recherche
Wir bieten dir eine bequeme Lösung für allgemeine Recherchen, Terminvereinbarungen sowie die Buchung der besten Restaurants und Hotels. Egal, ob du Informationen benötigst, Meetings organisieren möchtest oder Reservierungen für kulinarische Erlebnisse oder Übernachtungen vornehmen möchtest – wir sind hier, um diese Aufgaben effizient und zuverlässig für dich zu erledigen.
Neukundengewinnung
In der heutigen digitalen Welt ist die klassische Kaltakquise am Telefon oft nicht mehr so effektiv wie früher. Studien zeigen, dass die Erfolgsquote stark gesunken ist und nur noch ein kleiner Prozentsatz der Angerufenen Interesse zeigt. Der Schlüssel zu erfolgreicher Neukundengewinnung liegt daher in der gezielten Ansprache potenzieller Kunden über moderne Plattformen wie LinkedIn.
Auf LinkedIn haben wir die Möglichkeit, in kürzester Zeit zahlreiche potenzielle Kunden direkt anzusprechen. Gemeinsam mit dir definieren wir deine Zielgruppe genau und schreiben gezielt diejenigen Personen an, die für dein Geschäft relevant sind. So erreichen wir die richtigen Ansprechpartner und erhöhen deine Chancen auf neue Geschäftsabschlüsse deutlich.
Häufig gestellte Fragen...
Was ist eine virtuelle Assistenz und wie kann sie mir helfen?
Eine virtuelle Assistenz ist ein Service, bei dem ein professioneller Assistent remote administrative Aufgaben für dich erledigt. Sie kann dir helfen, Zeit zu sparen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem sie dir lästige Routineaufgaben abnimmt.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten?
Zunächst führen wir mit dir ein kurzes kostenloses Gespräch, um festzustellen, wie wir dich unterstützen können. Anschließend ermitteln wir gemeinsam mit dir deinen Stundenbedarf und senden dir die entsprechende Rechnung zu. Daraufhin kannst du uns deine Aufgaben mitteilen.
Woher weiß ich, wie viele Stunden ich noch zur Verfügung habe?
Du bekommst jeden Freitag von uns deinen eigenen Zeitbericht, in dem detailliert deine Zeiten aufgelistet sind
Welche Aufgaben können von einem virtuellen Assistenten erledigt werden?
Kurz gesagt, wir sind Experten darin, eine breite Palette von Aufgaben zu übernehmen, die mit Computern und Telefonen erledigt werden können. Das beinhaltet alles, von der Organisation von Telefonaten über die Reservierung in deinem Lieblingsrestaurant bis hin zur Planung deiner nächsten Urlaubsreise. Wir streben täglich danach, unser Wissen zu erweitern. Sollten wir jedoch bei einer spezifischen Aufgabe an unsere Grenzen stoßen, bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Assistenten in diesem Bereich zu schulen. Diese Schulungszeit ist für dich kostenlos.
Wie teile ich euch meine Aufgaben mit?
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten und Informationen sicher sind?
Auf Wunsch stellen wir auch gerne eine Verschwiegenheitserklärung sowie eine Datenschutzerklärung aus, um deine Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie nicht an Dritte weitergegeben werden.
Wie erfolgt die Abrechnung und Bezahlung der Dienstleistungen?
Gemeinsam mit dir analysieren wir deinen Stundenbedarf und erstellen entsprechend eine Rechnung. Anschließend steht dir dein gewünschtes Zeitkontingent zur Verfügung, das nicht verfällt, sondern flexibel genutzt werden kann. Wir benachrichtigen dich rechtzeitig, bevor dein Zeitkontingent aufgebraucht ist, und du hast die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Stunden zu buchen.
Bieten Sie eine Testphase oder ein Probeprojekt an, um die Zusammenarbeit zu testen?
Wir bieten für Privatpersonen 1 Stunden Pakete an. Für Unternehmer, die unseren Service testen möchten,
bieten wir ein einmaliges Zeitpaket von 5 Stunden an.
Das sagen unsere Kunden...
Als jemand, der oft unter Zeitdruck ist, bin ich wirklich froh, Officepartner als meinen digitalen Assistenten an meiner Seite zu haben. Ihr Service hat nicht nur meine Produktivität verbessert, sondern mir auch geholfen, Zeit zu sparen. Mit Officepartner kann ich mich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und das hat meinem Unternehmen einen unschätzbaren Mehrwert gebracht. Ich kann es nur weiterempfehlen.
Matthias von Grundherr
YouTube Marketer
März 27, 2024
Officepartner ist absolut top! Das Team hat nicht nur meine Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch wertvolle Zeit für mich freigeschaufelt. Dank ihrer Unterstützung kann ich mich nun viel besser auf die Kernbereiche konzentrieren, was meinem Unternehmen einen echten Vorteil verschafft. Ganz klar: Officepartner ist eine Empfehlung wert für alle, die nach professioneller Unterstützung suchen!
Alexander Tischler
Fitness & Performance Coach
März 27, 2024
Wir von Amorubi Dessous sind mit der Zusammenarbeit von Officepartner sehr zufrieden. Die Leitung von Alexander Hofele ist klar und zielgerichtet. Wir danken an dieser Stelle herzlich für die Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere Geschäfte.
Amorubi
Online Shop
März 27, 2024